Informativa sulla privacy

1. Introduzione

Questo documento è stato redatto ai sensi del Regolamento Europeo Generale sulla Protezione dei Dati Personali 679/2016 – GDPR (di seguito il “Regolamento”), al fine di permetterti di conoscere la nostra politica sulla privacy. In questo documento vengono descritte le modalità generali del trattamento dei dati personali dei visitatori del Sito www.gpstravel.it (di seguito il “Sito”). La presente informativa sulla privacy è resa soltanto per questo Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è G.P.S. Travel S.r.l. con sede a Montecassiano (MC), in Località Valle Cascia, 35,  (di seguito il “titolare“). Ai fini di quanto indicato nella presente informativa, può contattare il Titolare del trattamento inviando una e-mail al seguente recapito: info@gpstravel.it.

Rientrando il Titolare del trattamento in uno dei casi in cui le linee guida sui Responsabili della Protezione dei Dati del 5 aprile 2017 – WP 243 non ritengono obbligatoria la nomina del R.P.D./D.P.O., ad oggi tale figura non è stata nominata.

3. Modalità del trattamento

Il Titolare del trattamento ti informa che i tuoi dati personali, di qualsiasi natura o categoria, verranno trattati in conformità alle leggi sulla protezione dei dati di volta in volta applicabili e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, riservatezza ai sensi dell’art. 13 del Regolamento.

Il trattamento è realizzato mediante l’utilizzo di strumenti informatici, telematici e manuali/cartacei, in modo da garantirne, in primo luogo, la riservatezza. Tali dati personali saranno trattati dal personale interno all’agenzia e dunque da responsabili autorizzati così come previsto dal Regolamento. Ti informiamo che il personale autorizzato al trattamento dei dati raccolti è stato adeguatamente istruito e informato sulle finalità del trattamento e sulle norme da seguire durante lo svolgimento dell’incarico.

4. Tipologie di dati
   1. 1. Dati di navigazione, cookie e altri sistemi di tracciamento

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono trattati al solo scopo di controllarne il corretto funzionamento.

1. 1. 2. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utente è libero di fornire i propri dati personali compilando i moduli di richiesta di informazioni presenti all’interno del Sito. La mancata compilazione degli stessi potrebbe comportare l’impossibilità di erogare il servizio. In questi casi, saranno richieste soltanto le informazioni strettamente necessarie al completamento della richiesta di informazioni. Nell’utilizzo di alcuni servizi del Sito, qualora fornisse o in altro modo trattasse dati personali di terze persone, garantisce fin da ora, assumendosene ogni relativa responsabilità, che tale ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento. Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.

5. Finalità del trattamento e basi giuridiche

G.P.S. Travel S.r.l. tratta i dati personali da te inviati attraverso la compilazione di moduli di contatto presenti nel Sito, rilasciati per telefono, e-mail oppure attraverso interazioni sui social media network (come ad esempio commenti e/o messaggi sulla pagina Facebook, lasciati attraverso Messenger o il profilo Instagram del Titolare) secondo modalità tali da garantirne la riservatezza. Il trattamento dei dati personali è finalizzato unicamente alla gestione della richiesta dell’utente, del suo successivo contatto, della fase precontrattuale e contrattuale sulla base del consenso espresso dall’utente medesimo e mediante l’accettazione delle condizioni espresse nella presente informativa. Tali dati personali includono dati anagrafici e di contatto, come nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono.

La base giuridica del trattamento per la finalità descritta è da individuare nella specifica risposta a richieste dell’utente o nell’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento). Il rilascio dei tuoi dati personali per queste finalità è facoltativo, tuttavia l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal Sito.

6. Destinatari dei dati personali

I tuoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:

• • • 1. fornitori di servizi turistici inclusi nei pacchetti venduti;
      2. compagnie di assicurazione che prestino le coperture accessorie e collegate con i pacchetti e servizi turistici acquistati;
      3. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore del Titolare al fine di tutelare un proprio diritto (ad esempio, commercialisti, avvocati, consulenti fiscali, revisori contabili, ecc.);
      4. soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, fra cui le autorità aeroportuali, portuali, doganali e di frontiera;
      5. fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, servizi telematici e informatici, hosting provider, software gestionali; in talune situazioni, alcuni dati potrebbero essere momentaneamente trasferiti, per la sola durata del servizio in corso (es. viaggio) su server (cloud) esterni alla società;
      6. consulenti e tecnici informatici esterni;

Inoltre, per finalità di adempimento del contratto stipulato o dei servizi forniti, per alcune tipologie di viaggio o per necessità relative alle prenotazioni, ti informiamo che i tuoi dati personali, i dati delle persone da te forniti nonché i dati personali di eventuali minori partecipanti al viaggio e/o servizio acquistato potrebbero essere comunicati anche ad altri partecipanti al viaggio (nel caso di ricevute di prenotazioni cumulative o di gruppo da fornire a tutti i partecipanti); ancora, ti informiamo che il tuo nome e quello delle persone per conto delle quali hai effettuato la prenotazione o l’acquisto di un viaggio/servizio potranno comunque essere comunicati, unitamente al tuo punto di partenza e ai dati degli eventuali compagni di camera/e, agli altri partecipanti al viaggio o fruitori del servizio.

7. Trasferimento dei dati personali

I tuoi dati personali potrebbero essere comunicati e trattati da società fornitrici di servizi, professionisti e/o persone fisiche che potrebbero avere sede in paesi extra-EU, in cui le leggi sulla protezione dei dati potrebbero non essere equivalenti a quelle applicate in Europa. Nei casi di comunicazione dei dati al di fuori dell’UE, il Titolare richiede garanzie di un livello adeguato di protezione dei dati personali, nonché richiede che siano vigenti misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illegale, la perdita o l’alterazione accidentale, la divulgazione o l’accesso non autorizzati e contro tutte le altre forme illecite di trattamento. Per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza in vigore, ti invitiamo a contattare il Titolare del trattamento.

8. Durata e conservazione dei dati

La durata del trattamento dei tuoi dati personali è pari alla durata del rapporto contrattuale o comunque al tempo utilizzato per gestire la richiesta di informazioni inoltrata. Ti informiamo inoltre che la conservazione dei tuoi dati potrà essere estesa anche successivamente al termine del rapporto di qualsiasi genere o natura con G.P.S. Travel S.r.l. I dati saranno conservati per il tempo necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi di legge, specie in materia contributiva, fiscale, tributaria e comunque ai fini degli adempimenti di legge previsti per la singola tipologia di rapporto giuridico o negoziale sussistente e comunque saranno conservati, commisurando il grado di indispensabilità, per il solo tempo necessario a raggiungere lo scopo dell’attività.

9. I tuoi diritti

Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, hai il diritto di richiedere al Titolare, in qualsiasi momento, l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. Nello specifico, potrai ottenere informazioni, a titolo gratuito e al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta, che riguardino:

1. 1. 1. 1. le categorie dei dati personali trattati;
         2. le finalità del trattamento;
         3. i destinatari a cui i dati personali siano stati trasmessi, in particolare se di paesi esteri;
         4. il periodo di conservazione dei dati personali o i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
         5. l’esistenza del diritto dell’interessato di poter richiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al trattamento degli stessi;
         6. il diritto di inoltrare un reclamo ad un’autorità di controllo;
         7. tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati personali dell’interessato;
         8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22 del Regolamento, e almeno in tali casi informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Qualora le richieste dell’interessato siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il Titolare del trattamento può:

1. 1. 1. 1. addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta;
         2. rifiutare di soddisfare la richiesta.

Inoltre, qualora il Titolare del trattamento nutra ragionevoli dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta, di cui agli artt. da 15 a 21, potrà richiedere ulteriori informazioni atte a confermare l’identità dell’interessato.

Secondo quanto indicato dalla presente informativa, puoi contattare il Titolare:

1. 1. 1. 1. tramite e-mail all’indirizzo info@gpstravel.it;
         2. tramite raccomandata A/R indirizzata a G.P.S. Travel S.r.l. , Località Valle Cascia, 35 62010 Montecassiano (MC).

10. Reclamo

Hai il diritto di inoltrare un reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

11. Politica sui cookie

La nostra politica sull’utilizzo dei cookie da parte del Sito è consultabile qui.

12. Diritti d’autore

Utilizziamo nel Sito immagini liberamente scaricate da piattaforme come iStockPhoto, Pixabay e Pexels. Tali piattaforme forniscono immagini di alta qualità completamente gratuite concesse in licenza.

13. CONCLUSIONE

Ci riserviamo il diritto di apportare in qualunque momento qualsiasi tipologia di modifica alla presente informativa sulla privacy dandone informazione ai visitatori in questa pagina. A tal proposito, ti preghiamo di consultare regolarmente questa pagina, tenendo conto della data di ultimo aggiornamento indicata in fondo alla presente informativa. Qualora non dovessi accettare le modifiche apportate, è tenuto a cessare ogni utilizzo di questo Sito e a richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali contattando il Titolare del trattamento.